Magdeburger Sigorta A.Ş. Bilgilendirme Politikası

Magdeburger Sigorta A.Ş. Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış olan bilgilendirme politikamız aşağıda yer almaktadır.

Bilgilendirme politikasında bir değişiklik yapılması halinde, değişiklik yapılan hususlar ve nedenleri Yönetim Kurulumuzun onayından geçtikten sonra kamuya açıklanır.

I. Amaç
Şirketimiz Bilgilendirme Politikasının temel amacı; 5684 Sayılı Sigortacılık Kanunu ve söz konusu kanuna ilişkin düzenlemeler ile Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde ticari sır kapsamı dışındaki gerekli bilgi ve açıklamaların ilgili taraflara zamanında, doğru, eksiksiz, anlaşılabilir ve eşit koşullarda iletilmesinin sağlanmasıdır.

II. Kapsam
Bilgilendirme Politikası, mevzuat ile belirlenen bilgilerin dışında, hangi gelişmelerin ve bilgilerin, hangi sıklıkta ve hangi kanallar yoluyla kamuya sunulacağını içeren hususları kapsar. Bilgilendirme Politikası, şirketimizin tüm çalışanları ve hizmet aldığı kuruluş(lar) ve çalışanları için de geçerlidir. Şirketimizin, yürürlükteki mevzuat hükümleri çerçevesinde her türlü finansal bilgi ve diğer açıklamaları, genel kabul görmüş muhasebe prensipleri ile kurumsal yönetim prensiplerini de gözeterek kamuya duyurulur.

III. Sorumluluk
Bilgilendirme Politikası, kurumsal yönetim ilkelerine uygun olarak Yönetim Kurulu tarafından oluşturulmuştur. Söz konusu politikanın yönetim ve yürütülmesi, sürekliliğinin sağlanması, kamunun aydınlatılması ve bilgilendirilmesi yine Yönetim Kurulu'nun yetki ve sorumluluğu altındadır.

Bilgilendirme fonksiyonunun koordinasyonu için 2011/08 sayılı "Sigorta Şirketi ve Reasürans Şirketi ile Emeklilik Şirketlerinde Kurumsal Yönetim İlkelerine İlişkin Genelge"ye dayanılarak Kurumsal Yönetim Komitesi oluşturulmuştur. İlgili genelge kapsamında, Şirketimiz Yönetim Kurulu, Bilgilendirme Politikasına ilişkin sorumluluğunu,  Kurumsal Yönetim Komitesi ile işbirliği içinde icra etmektedir.

Kurumsal Yönetim İlkeleri'ne tam uyum açısından mevzuattaki gelişmeler ve uygulamalar dikkate alınarak, Kurumsal Yönetim Komitesi'nin ilkelere uyum düzeyine ilişkin değerlendirme ve tespitleri ile uyum düzeyinin kapsam ve nitelik itibarıyla geliştirilmesine yönelik çalışmaları, yılda bir kez hazırlanan Kurumsal Yönetim İlkeleri Uyum Raporu ile Yönetim Kurulu'na sunulur ve bir örneği Hazine ve Maliye Bakanlığı'na gönderilir.

IV. Kamuyu Aydınlatma Esasları ve Araçları
Sigortacılık Mevzuatı, Türk Ticaret Kanunu ve diğer ilgili mevzuat çerçevesinde bilgi alma ve inceleme hakkının kullanımında, pay sahipleri arasında ayrım yapılmamaktadır. Pay sahiplerinin haklarının kullanımını etkileyebilecek her türlü bilgi güncel olarak elektronik ortamda pay sahiplerinin kullanımına sunulmaktadır.

Dönem içinde pay sahiplerinin yaptığı tüm başvuru ve sorularına telefon ve/veya e-posta yolu ile bilgi verilmiştir. Pay sahiplerinin ihtiyaç duyacağı gerekli tüm bilgiler Magdeburger Sigorta A.Ş.’nin resmi internet sitesinde (www.magdeburger.com.tr) yer almakta ve düzenli olarak güncellenmektedir.

Şirketimizin  www.magdeburger.com.tr internet sitesinde, üç aylık dönemleri kapsayan mali tabloları, yıllık faaliyet raporları, özel durum açıklamaları, denetçi raporları Türkçe olarak yayınlanmaktadır.

V. Etik Kurallar

Faaliyetler sırasında, sigorta sektöründeki güven ve istikrarın sağlanması, ekonomide zarar doğurabilecek işlem ve uygulamaların önlenmesi amacıyla, Şirketimizin tüm çalışanları aşağıda belirtilen genel ilkeler doğrultusunda görevlerini yürütürler.

• Sigortacılığa ilişkin yasal düzenlemelere tam uygunluk.
• Sigortacılık ilişkisinde bulunulan müşteriler, acenteler ile bunların çalışanları, hissedarları, grup şirketleri ve diğer kurum ve kuruluşlarla olan ilişkilerde dürüstlük.
• İlişkide bulunulan tüm taraflara sunulan hizmetlerde açık, anlaşılır ve doğru bilgi vermek; tarafları hak ve yükümlülükleri konusunda tam ve doğru olarak bilgilendirmek.
• Sigorta sektörüne güvenin sürekliliğinin sağlanması ve sektörün ortak menfaatlerinin gözetilmesi ilkeleri doğrultusunda haksız rekabet koşulları yaratmaktan kaçınmak.
• Tüm faaliyetlerde toplumsal yararın gözetilmesi ve çevrenin korunmasına özen göstermek, bu konuda alınacak tedbirlerin tam olarak ve zamanında uygulanmasını sağlamak.
• Sosyal sorumluluğu işimizin merkezine almakla birlikte toplumumuza katkı sağlamak ve daha iyi bir dünya inşa etmek için topluma ve çevreye olan sorumluluklarımızın bilinci içerisindeyiz.
• Kara paranın aklanması ile mücadelenin gereklerini tam olarak ve zamanında yerine getirmek, bu konuda uluslararası ve ulusal mevzuat hükümleri çerçevesinde yetkili kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak.

VI. Kar Dağıtım Politikası

Sigortacılık mevzuatı, Türk Ticaret Kanunu hükümleri, vergi mevzuatı ve diğer ilgili mevzuat ile esas sözleşmenin kâr dağıtımı ile ilgili maddeleri çerçevesinde kâr dağıtımı yapılabilir.

Kâr dağıtımı için, sigortacılık mevzuatı çerçevesinde hazırlanan ve bağımsız denetime tâbi tutulan finansal tablolarda yer alan net dönem kârı esas alınır. Ancak dağıtım tutarının belirlenmesinde, sermaye yeterliliği de dikkate alınır. Yukarıdaki esaslar dahilinde Genel Kurul’un belirleyeceği şekilde kâr payı dağıtılabilir.

Genel kurul toplantısında kar dağıtım politikasına ilişkin hususlar pay sahiplerinin bilgisine sunulur, faaliyet raporunda yer alır ve bilgilendirme politikası çerçevesinde kamuya açıklanır.