Magdeburger Sigorta A.Ş. Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış olan bilgilendirme politikamız aşağıda yer almaktadır.
Bilgilendirme politikasında bir değişiklik yapılması halinde, değişiklik yapılan hususlar ve nedenleri Yönetim Kurulumuzun onayından geçtikten sonra kamuya açıklanır.
Bu Politikanın amacı, Şirket hakkında ticari sır ve müşteri sırrı niteliği taşımayan bilgilerin, pay sahipleri, çalışanlar, müşteriler, acenteler, iş ortakları, düzenleyici otoriteler ve diğer menfaat sahiplerine zamanında, doğru, eksiksiz, karşılaştırılabilir, anlaşılabilir ve erişilebilir şekilde sunulmasını sağlamaktır.
Bu çerçevede Şirket’in geçmiş dönem performansına, stratejilerine, hedef ve vizyonuna, risk yönetimi uygulamalarına ve finansal sonuçlarına ilişkin bilgilendirmelerin şeffaflık ve eşitlik ilkeleri doğrultusunda yürütülmesi amaçlanır.
Bu Bilgilendirme Politikası (Politika) 5684 sayılı Sigortacılık Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, Sigorta, Reasürans ve Emeklilik Şirketlerinde Kurumsal Yönetim İlkelerine İlişkin 2011/8 sayılı Genelge ve ilgili diğer mevzuat hükümleri esas alınarak hazırlanmıştır.
Bilgilendirme Politikası, Şirket’in tüm çalışanlarını, acentelerini, brokerlerini, iş ortaklarını destek hizmeti aldığı kuruluşları ve bu kuruluşların çalışanlarını kapsar.
Politika, mevzuat gereği kamuya açıklanması zorunlu bilgiler ile mevzuat çerçevesinde açıklanmasına karar verilen diğer bilgilerin hangi araçlarla, hangi sıklıkta ve hangi ilkelere göre kamuya sunulacağını düzenler.
Şirket, kamuyu aydınlatma ve bilgilendirme faaliyetlerini başta aşağıdaki araçlar olmak üzere mevzuata uygun kanallar üzerinden yürütür.
Şirket’in finansal tabloları; T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı, Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu (SEDDK), Türkiye Sigorta Birliği ve ilgili diğer otoriteler tarafından yayımlanan düzenlemeler çerçevesinde ve genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uygun olarak hazırlanır.
Dönemsel finansal tablolar ve bunlara ilişkin dipnotlar ile varsa bağımsız denetim raporları, mevzuatta öngörülen periyot ve süreler dahilinde ilgili otoritelere sunulur ve eş zamanlı olarak Şirket’in internet sitesinde ve/veya Bilgi Toplumu Hizmetleri kapsamında erişime açılır.
Yıllık Faaliyet Raporu; mevzuat hükümleri ve kurumsal yönetim ilkeleri doğrultusunda, Şirket’in faaliyetlerine, sektörel gelişmelere, kurumsal yönetim uygulamalarına, risk yönetimine ve finansal sonuçlara ilişkin kapsamlı bilgiler içerecek şekilde hazırlanır.
Faaliyet Raporu, Yönetim Kurulu onayını takiben Genel Kurul toplantısından önce pay sahiplerinin bilgisine sunulur ve Şirket’in internet sitesinde kamuoyunun erişimine açılır.
Şirket’in kurumsal internet sitesi (www.magdeburger.com.tr), bilgilendirme faaliyetlerinde temel araçlardan biridir. İnternet sitesinde;
güncel olarak yer alır. İnternet sitesinde yer alan bilgiler düzenli olarak gözden geçirilir ve gerektiğinde güncellenir.
Şirket, Bilgi Toplumu Hizmetleri kapsamında MKK nezdindeki e-Şirket Şirketler Bilgi Portalı ve ilgili diğer elektronik platformları etkin şekilde kullanır.
Bu kapsamda finansal raporlar, Genel Kurul dokümanları ve mevzuatta öngörülen diğer bilgiler, ilgili düzenleme ve süreler dahilinde elektronik ortamlara yüklenir ve erişime açılır. Bu bilgilerin doğruluğunun, güncelliğinin ve zamanında iletilmesinin takibi ilgili birimler tarafından yapılır.
Genel Kurul toplantı çağrıları, esas sözleşme değişiklikleri, sermaye artırımı veya azaltımı gibi tescil ve ilanı gereken hususlar ile diğer yasal duyurular; Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ve gerektiğinde ulusal gazeteler ve/veya diğer ilan mecraları aracılığıyla kamuya açıklanır. Söz konusu ilan ve duyurular aynı zamanda Şirket internet sitesinde yayımlanabilir.
Pay sahipleri; yıllık olağan ve gerektiğinde olağanüstü Genel Kurul toplantıları aracılığıyla Şirket’in faaliyetleri, finansal sonuçları ve stratejik konular hakkında bilgilendirilir.
Genel Kurul gündemi, vekâletname örneği, bilgilendirme dokümanı, yıllık faaliyet raporu, finansal tablolar, kâr dağıtım ve diğer ilgili belgeler mevzuatta öngörülen sürelerden önce pay sahiplerinin incelemesine sunulur. Ayrıca Şirket internet sitesinde de yayımlanır.
Şirket hakkında gelişmeler, faaliyet sonuçları, hedef ve performansı ile sektördeki gelişmeler hakkında kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla basın bültenleri ve/veya basın toplantıları düzenlenebilir. Yazılı, görsel ve dijital medya aracılığıyla yapılan basın bültenleri, basın açıklamaları ve basın toplantıları Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Müdür ve bu kişilerin uygun göreceği diğer yetkililerin sorumluluğunda gerçekleştirilir.
Şirket’e ait kurumsal sosyal medya hesapları, bilgilendirme amacıyla kullanılabilir; bu mecralarda yapılan açıklamaların da Şirket’in kurumsal ilkeleri ve ilgili mevzuat ile uyumlu olmasına azami özen gösterilir.
Şirket hakkında basın-yayın organlarınca çıkan haberler, medya takip ajansı aracılığıyla takip edilmektedir. Şirket ile ilgili gerçeğe dayalı olmayan bir habere rastlanılma durumunda, Pazarlama ve Müşteri Yönetimi Direktörlüğü tarafından durum değerlendirilerek gerekli açıklama yapılır.
Mevzuat çerçevesinde içsel bilgi sayılan hususlar ve özel durumlar, ilgili düzenlemelerde öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde kamuya açıklanır. Açıklama yapılıncaya kadar bilginin gizliliğinin korunması esastır. İçsel bilgiye erişimi olan kişiler ve yetkili organlar, bu bilgilerin üçüncü kişilerle paylaşılmamasından ve kişisel çıkar amacıyla kullanılmamasından sorumludur. Bilginin gizliliğinin sağlanamadığının tespiti halinde gecikmeksizin kamuya açıklama yapılır.
Müşteri sırrı, ticari sır veya açıklanmasında yasal sakınca bulunan bilgiler, mevzuatla zorunlu kılınmadıkça kamuyla paylaşılmaz.
Pay sahipleri, müşteriler, acenteler ve diğer menfaat sahiplerinden gelen bilgi talepleri, ilgili mevzuat ve Şirket’in iç düzenlemeleri çerçevesinde değerlendirilir. Talebin kapsamı ve niteliğine göre; ilgili birimler, Şirket internet sitesi, çağrı merkezi, yazılı yanıtlar, e-posta ve benzeri kanallar aracılığıyla bilgilendirme yapılabilir. Ticari sır, müşteri sırrı, kişisel verilerin korunması ve içsel bilgi niteliği taşıyan hususlar kapsam dışındadır.
Şirket hakkında basın yayın organlarında çıkan haber ve söylentilerin spekülasyon konusu olması sebebiyle herhangi bir görüş bildirmeyebilir. Daha sonra konu hakkında açıklama yapılmasına karar verilirse, açıklama yapılır ve Şirket internet sitesinde de açıklamaya yer verilir.
Yukarıda belirtilenler dışındaki bildirimler ise Şirket imza sirkülerince belirlenen yetkiler dahilinde imzalanarak ilgili kurumlara ya da kamuya açıklanmaktadır.
Bilgilendirme Politikası, mevzuattaki değişiklikler, kurumsal yönetim alanındaki gelişmeler ve Şirket uygulamalarındaki ihtiyaçlar çerçevesinde Yönetim Kurulu tarafından periyodik olarak gözden geçirilir ve gerek görüldüğünde Politika üzerinde değişiklik yapılabilir. Değişiklikler Yönetim Kurulu kararı ile yürürlüğe girer ve Şirket internet sitesi ve gerekli görülen diğer kanallar aracılığıyla kamuya duyurulur.
Bu Politika, Yönetim Kurulu kararı ile yürürlüğe girer.
