Beyan, sigorta şirketlerinden sigorta isteme durumu olarak özetlenebilir. Yani kısaca yazı ile yapılan bildirimdir. Sigorta işlemleri sırasında sigorta poliçeleri hazırlanırken terimsel olarak pek çok farklı kelimeler ile karşılaşmak mümkündür. İşlem süreçleri boyunca kişilerin terimlere hâkim olarak işlemleri yürütmesi daha anlaşılır olmasını sağlarken aynı zamanda kişinin daha aktif olmasını da sağlar. Kişiler tarafından hazırlanan beyanların, doğru bir şekilde hazırlanması gerekir. Ayrıca beyanların, sigorta poliçelerinin doğruluğu açısından da oldukça yararı dokunabilir.
Beyan sözcüğünün sözlük anlamı bildirmedir. Yani beyan ne demek sorusunun kısa ve net cevabı kişinin sigorta şirketine mevcut durum ya da alanla ilgili sigorta isteğini bildirmesi olarak tanımlanabilir. Sigorta beyanı, sigortalanacak olan malı ya da hizmeti, sigortalı olan kişiyi ve sigorta şirketini birbirine bağlayan en önemli hususlardan biridir. Bu nedenle hazırlanan beyanın doğru bir şekilde hazırlanması ve gerekli yerlere verilmesi gerekir.
Hazırlanmış olan kişi beyanına göre sigorta şirketi kişi için gerekli teminatları belirler. Bu işlemin ardından kişi için en uygun sözleşme ve poliçe hazırlanır. Kişi beyanını hazırlamamışsa ya da yanlış bir şekilde hazırlamışsa bu süreçlerin hiçbiri gerçekleşmez. Yani kişi beyanı sigorta süreci için en önemli kavramların başında gelir.
Üç farklı beyan çeşidi bulunur. Bunlar sigorta öncesi verilen beyan, sigorta işlemi yapılma sırasında verilen beyan ve hasar durumu söz konusu olduğunda hasar sonrasında alınan beyanlardır.
Kişinin vereceği beyanların eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulmuş olması kişinin sigorta süreci boyunca bir sorun ya da problemle karşılaşmamasını sağlar. Aksi durumda doğru bir şekilde hazırlanmamış olan beyan sonucunda kişinin sigorta yapmış olduğu araç ya da vb. bir ürünün kaza yapması sonucu kişi mağdur da olabilir. Mağduriyetleri önlemek ve sigorta güvenliği için hazırlanan beyanın doğru ve eksiksiz hazırlanması gerekir.
Beyan dilekçesini kendi yazmak isteyenler için özellikle dikkate alınması gereken nokta, yazılanların tamamen açık ve anlaşılabilir bir şekilde ifade edilmesidir. Ayrıca Türkçe dil bilgisi kurallarına uymalı ve hukuki prosedüre de uygun olması gerekmektedir. Hazırlanan beyan içerisinde; beyanda bulunacak olan mercinin ismi, beyanda bulunan kişinin kişisel bilgileri (ad, soyadı, TC. Kimlik numarası vb.), açıklayıcı bir şekilde konu vb. gibi bilgilerin verilmesi gerekir.
Hazırlanan beyanlar son derece açık ve anlaşılır yazılmalıdır. Sigorta süreci boyunca kişinin çeşitli sorunlar yaşamaması için bu duruma dikkat etmesi gerekir.
