Yurtiçi ya da uluslararası nakliyecilik sektörlerinde, taşınacak malların güvence altına alınmasında sigortalama işlemleri büyük önem taşır. Bu sektörün gereksinimlerine yönelik farklı sigorta türleri bulunur. Flotan poliçe ya da flotan sigorta da bu sigorta türleri arasında yer alır. Geçici bir sigorta çeşidi olan flotan sigorta; malların taşınmaya hazır olduğu, ancak taşıyıcı aracın ve plakanın belli olmadığı bekleme dönemlerinde yapılır. Böylelikle yükler, yerde bekleme halindeyken de korunma sağlanmış olur.
Flotan poliçe nedir sorusu, taşıyıcı ya da mal sahibi olarak nakliye sektörüyle bağlantısı olan herkesin cevabını bilmesi gereken temel sorulardan. Flotan poliçe, nakliye sektöründe yaşanan gecikmelerde, malların risklerini sigorta etmeye yarayan geçici bir poliçe türü olarak tanımlanabilir. Özellikle bürokratik işlemlerin uzun sürdüğü uluslararası taşımacılık faaliyetlerinde, taşıyıcı araç ile plakanın belli olmadığı durumlarda flotan poliçeye ihtiyaç duyulur. Bu poliçe sayesinde, sigortalının teminatsız kalmasının önüne geçer. Bu sayede taşıması yapılacak mallar, yalnızca taşıma esnasında değil, taşıma öncesinde de güvende tutulmuş olur. Flotan poliçe sözleşmeleri, en uzun 1 yıl süreli olarak yapılabilir. Taşıma işleminin gerçekleşmeye başladığı anda, bu sigorta iptal edilir ve yerine, taşıma türüne uygun sigortalar yapılır.
Flotan poliçeler, tüm emtia türleri için toplu olarak yapılamaz. Her bir mal türü için ayrı ayrı poliçe düzenlenmesi gerekir. Ayrıca flotan poliçelerle güvence altına alınan mallar, tek seferde ya da parça parça taşınabilir. Yüklerin parça parça taşınması halinde de flotan poliçe, kati poliçeye dönüşür.
Flotan poliçe, ilgili emtialar için bir yıl boyunca koruma sağlar. Ancak taşıma detaylarının belli olduğu andan itibaren, sigorta yaptıran kişilerin sigorta şirketine bildirimde bulunma zorunlulukları vardır. Yapılan bildirim, kati taşıma sigortalarının düzenlenmesini ve taşıma boyunca da muhtemel risklerin sigorta şirketi tarafından üstlenilmesini sağlar. Bir yıl içerisinde herhangi bir bildirimde bulunulmaması halinde flotan poliçe kendiliğinden iptal olur.
Sigorta şirketleri, taşıma işlemi başlamayan emtialar için güvence vermez. Taşıma sigortalarının kapsamı, taşıma işlemi başladığı andan itibaren geçerli olur. Ancak yükleme öncesinde, özellikle de farklı nedenlerden dolayı bekleme süresinin uzun olduğu zamanlarda, yükler için çeşitli riskler söz konusu olabilir. Mal sahiplerinin yüklerini bu süreçlerde de güvence altında tutmak ve oluşabilecek hasarların ya da kayıpların karşılanmasını sağlamak için flotan poliçe önem arz eder. Üstelik flotan poliçeler, kati sigorta poliçelerine kıyasla çok daha düşük primlerle yapılır. Kati sigortanın yapılması ve taşıma işleminin başlamasıyla birlikte, flotan poliçe iptal edilir.
Taşıma detayları henüz belli olmayan emtialar, depolarda ya da bekleme alanlarında bir dizi risk ile karşı karşıya kalabilir. Taşıma sigortaları, yüklerin taşınmaya başlanmasından sonra devreye girdiği için, bekleme sürecinde emtialar korumasız kalır. Bu boşluk döneminde meydana gelebilecek olumsuzluklara karşı, flotan poliçe düzenlenmesi gerekir. Flotan sigorta iyi niyetli sigortalıların, teminatsız kalmalarının önüne geçmek ve mallarının her an güvende kalmasını sağlamak için düzenlenir. Değeri ve cinsi önceden belli olan, ancak sevkiyat tarihi, taşıyıcı araç ve plaka gibi detayarı henüz belirlenmemiş emtialar bu poliçe ile garanti altına alınır. Yapılan flotan poliçe ile sağlanan koruma, bir yıl boyunca devam eder.
